ИИ-секретарь для почты

Обновлено

Сводка дня: вся почта — в коротком списке дел

MailBro читает входящие в подключённых ящиках и собирает из них один список: что важно, что срочно, какие задачи и сроки появились и кто ждёт вашего ответа. Почта остаётся у вашего почтового сервиса — переезжать никуда не нужно.

Разбор писем

Что MailBro делает с каждым письмом

Вы видите не поток писем, а решения, которые от вас ждут. Оригинал всегда в одном клике.

  • Важность и срочность

    Срочное и важное — наверху, рассылки и уведомления сервисов — в «можно не открывать».

  • Задачи и сроки

    Встречи, дедлайны и счета превращаются в задачи с датой и ссылкой на письмо, из которого они взялись.

  • Кто вам не ответил

    Ваши письма, на которые молчат дольше трёх рабочих дней, попадают в сводку вместе с готовым напоминанием.

  • Черновики ответов Pro

    Напишите мысль своими словами — «смогу в пятницу после двух», — и MailBro оформит письмо. Тон меняется в один клик: короче, мягче, деловой, яснее.

  • Свои категории

    Договоры, поставщики, кандидаты — задайте категории, и письма разложатся по ним сами. Бесплатно — до пяти.

  • Уведомления только по делу

    Сообщаем о срочном и важном, а не о каждом новом письме. На Pro — ещё MAX и Telegram, даже когда вкладка закрыта.

Рабочий день

Как выглядит день с MailBro

  1. Сводка в удобное время

    Одна-четыре сводки в день в выбранные часы: что нового, что горит, что ждёт решения.

  2. Срочное — сразу

    Требование от контрагента или письмо из налоговой не ждёт вечерней сводки: уведомление приходит сразу.

  3. Ответ за минуту

    Черновик готов по вашей мысли. Вы правите, проверяете получателей и сами нажимаете «Отправить».

  4. Итоги недели

    В понедельник утром — цифры за неделю: что закрыто, что висит и кто вам не ответил.

Что важно знать заранее

Мы пишем об ограничениях прямо, чтобы сводке можно было доверять.

  • ИИ может ошибиться с важностью или датой. Задача всегда ведёт к оригиналу письма — проверить можно за секунду.
  • Письма с паспортными данными, номерами карт, счетов и паролями в ИИ не уходят. В карточке письма видно, что именно помешало разбору.
  • Файлы вложений модель не получает. На Pro и Бизнесе текст из PDF проходит шлюз приватности и участвует в разборе — так в задаче появляются срок оплаты и сумма из счёта. Сканы без текста не читаются.
  • На бесплатном тарифе почта проверяется, пока открыт сайт или приложение. Фоновая проверка каждые 10 минут — на Pro и Бизнесе.

Как начать

Сначала пример, потом решение о ящике

  1. Посмотрите пример

    Откройте настоящий экран на вымышленных письмах: задача, срок и исходное письмо. Регистрация для этого не нужна.

  2. Прочитайте, куда уходит текст

    До подключения ящика видно, что хранится, что получает модель и как отозвать доступ. Основной пароль от почты не нужен.

  3. Подключите ящик

    Паролем приложения, который выдаёт почтовый сервис. Чтобы закрыть доступ, этот пароль удаляют там же, у почты.

  4. Получите первый список дел

    Сначала — что сделать сегодня. Срок можно поправить. Черновик, если он есть, уходит только после вашего «Отправить».

Инструкции с правами доступа и отзывом:Яндекс ПочтаMail.ruGmailExchangeДругая почта по IMAP

Вопросы

Вопросы о сводке дня

Не нашли ответ? Напишите на support@mailbro.ru — ответим живым человеком. Пошаговые инструкции — в справке.

Чем сводка отличается от фильтров и папок в почте?

Фильтры раскладывают письма по правилам, которые вы написали заранее. Сводка читает смысл: понимает, что в письме есть срок, просьба или счёт, и показывает это как задачу. Папки и правила в вашей почте при этом не меняются.

Нужно ли переходить на новый почтовый ящик?

Нет. Вы подключаете существующие ящики — Яндекс, Mail.ru, Gmail, рабочий Exchange или любой IMAP. Письма остаются у почтового сервиса, MailBro их только читает.

Можно ли изменить время сводки?

Да. В настройках уведомлений выберите от одного до четырёх времён в день по своему часовому поясу. По умолчанию сводка приходит в 13:00 и 19:00.

Сколько стоит разбор писем?

Тариф задаёт лимиты: на бесплатном — до 300 разборов в месяц, на Pro — до 5 000, на Бизнесе — до 20 000. Работа ИИ оплачивается отдельно со счёта по фактическому расходу, при регистрации на счёт приходит 50 ₽.

08 / Ваш следующий шаг

Пусть письма приходят. А ясность остаётся.

Познакомьтесь со своим ИИ-секретарём. Начните бесплатно или загляните в пример — без подключения почты.