Не перечитывать почту.Понять, что сделать.
MailBro находит в письмах поручения, даты и суммы и превращает их в задачи: что сделать, до какого срока и кто просит. Каждая задача ведёт к исходному письму — важное можно проверить.
Из письма — в дело
Письмо → задача → срок → оригинал → черновик
Так MailBro разбирает каждое письмо, которое ждёт от вас действия. Вы видите не поток писем, а готовое решение — и всегда можете проверить его по оригиналу.
1 · Письмо
Мария Лебедева, ООО «Вектор»
«Пришлите, пожалуйста, подписанный договор до четверга — иначе поставка сдвинется»
Пришло в рабочий ящик на Яндексе, рядом — письма из Gmail и Mail.ru
2 · Задача
ОтветитьПодписать и вернуть договор поставки
Поднято в «Сделать сегодня»
Тип задачи: ответить, оплатить, назначить встречу или прочитать и решить
3 · Срок
до четвергаСрок из текста письма
Напомнить в среду в 10:00
ИИ ошибся — поправьте срок, тип задачи или напоминание в один клик
4 · Оригинал
Договор поставки: нужна подпись
Открыть письмо целиком
Каждая задача ведёт к письму, из которого взялась: проверить ИИ — секунда
5 · Черновик
ProОтвет по вашей мысли
«Мария, добрый день! Подпишу и верну договор в среду»
Уходит только после того, как вы сами нажали «Отправить»
Что достаёт ИИ
Из письма — всё, что нужно для решения
Модель читает текст письма после шлюза приватности и возвращает не пересказ, а структуру: важность, задачу, срок и сумму.
Сроки и даты
«До пятницы», «до 15 октября», «в среду в 11:00» становятся сроком задачи. Встречи и звонки — с датой и временем, если оно есть в письме.
Суммы
Сумма из счёта или напоминания об оплате видна прямо в задаче «Оплатить». На Pro и Бизнесе — и из текста PDF-счёта во вложении.
Тип действия
Ответить, оплатить, назначить встречу или прочитать и решить. От типа зависит, окажется ли письмо в «Сделать сегодня».
Кто и кого просит
Отправитель и ящик, в который пришло письмо. Если обращаются лично к вам, а не ко всей рассылке, это видно в карточке.
Письма госорганов
Требования ФНС, судов и банков сразу попадают в срочные. На Pro и Бизнесе — ориентир срока по производственному календарю.
Радар госписемСсылка на оригинал
Каждая задача ведёт к письму, из которого взялась: проверить ИИ можно за секунду, не листая почту.
Вы управляете задачей
Если ИИ ошибся — поправьте за пару кликов
Всё это делается на панели секретаря справа от письма. Модель для этого не вызывается, деньги со счёта не списываются.
Поправьте срок
Выберите другой день или уберите срок совсем. Исправленный срок сразу виден в сводке дня и календаре.
Смените тип задачи
Например, «Прочитать и решить» вместо «Ответить». Письмо переедет в нужный раздел сводки.
Поставьте напоминание
На любой день и час. Напоминание придёт в браузер, а на Pro и Бизнесе — ещё в MAX или Telegram.
Отметьте «Готово»
Задача уйдёт в «Уже сделано» в сводке дня. Ошиблись — отметку можно снять.
Задачи и сроки в тарифах
| Бесплатный | Pro | Бизнес | |
|---|---|---|---|
| Задачи и сроки из писем | да | да | да |
| Правка срока и типа задачи | да | да | да |
| Напоминание по письму | да | да | да |
| Суммы из PDF-вложений | — | да | да |
| Сроки в Яндекс, Google или Apple Календаре | — | да | да |
| Черновик ответа | — | да | да |
| Разборов писем в месяц | до 300 | до 5 000 | до 20 000 |
Что важно знать заранее
- ИИ может ошибиться с датой или не заметить задачу в длинной переписке. Задача всегда ведёт к оригиналу — важное проверяйте по письму.
- Если в письме срок назван без времени, MailBro показывает только день и не додумывает час.
- Письма с паспортными данными, номерами карт и паролями в ИИ не уходят — задачу из них MailBro не выделит. В карточке письма видно, что помешало разбору.
- Сканы без текстового слоя не читаются: срок из картинки MailBro не увидит.
Ещё о MailBro
Читайте дальше
Вопросы
Вопросы о задачах и сроках
Не нашли ответ? Напишите на support@mailbro.ru — ответим живым человеком. Пошаговые инструкции — в справке.
Как MailBro находит срок в письме?
Языковая модель читает текст письма после шлюза приватности и ищет в нём даты и сроки: «до пятницы», «15 октября», «в среду в 11:00». Относительные даты считаются от даты письма. Если назван только день, срок остаётся днём, без выдуманного времени.
Что делать, если ИИ ошибся со сроком или типом задачи?
Откройте письмо и поправьте срок или тип задачи на панели секретаря справа. Исправление сохраняется, учитывается в сводке и календаре и не теряется, если письмо разберут заново.
Можно ли получить напоминание о письме?
Да, во всех тарифах. Выберите день и время на панели секретаря — напоминание придёт в браузер, а на Pro и Бизнесе ещё в MAX или Telegram. В тихие часы оно дождётся их окончания. Если задача уже отмечена «Готово», напоминание не придёт.
Попадут ли сроки в мой календарь?
В календаре MailBro — во всех тарифах. В Яндекс, Google или Apple Календарь — на Pro и Бизнесе по ссылке-подписке. Наружу уходит только дата и ссылка на задачу, без темы и текста письма.