Почта сотрудников.Правила компании.Без чтения чужих писем.
Зарегистрируйте компанию по ИНН, выдайте сотрудникам ключи и задайте правила для отделов. Работа ИИ оплачивается с общего счёта, а личные ящики остаются отдельно.
Управление
Что получает администратор компании
Места и ключи
Одноразовые ключи для сотрудников по числу мест. Сотрудник вводит ключ в своём аккаунте — и он в компании.
Роли и отделы
Владелец, администратор, бухгалтерия, аудитор и сотрудник. Отделы помогают задавать правила группам.
Правила ИИ
Какие модели разрешены, можно ли зарубежные, лимиты в рублях и токенах на день и месяц, черновики, отправка, Telegram.
Счёт компании
Работа ИИ оплачивается с общего счёта. Сотрудник сам выбирает для каждого ящика, кто платит: он или компания.
Статистика и предупреждения
Расходы и активность за 7, 30, 90 и 365 дней с выгрузкой в CSV. Предупреждения на 80% и 100% лимита.
Журнал действий
Кто из администраторов что изменил: правила, ключи, места, отключения сотрудников.
Отключение сотрудника
Уволился или сменил роль — отключите сотрудника, и он перестанет расходовать счёт компании.
Приложение для компьютера
Windows, macOS и Linux. Компания задаёт канал и окно обновлений, лицензия — до трёх устройств на место.
Приватность сотрудников
Управление без чтения чужой почты
Компания видит агрегаты и настройки, а не переписку.
Без содержимого писем
Администратор не видит тексты, темы, отправителей и адресатов писем сотрудников — только карточки сотрудников и расход ИИ по рабочим ящикам.
Правила видны сотруднику
В разделе «Компания» сотрудник видит, какие правила на него действуют: модели, лимиты, черновики и отправка.
Российские модели по умолчанию
Зарубежные модели доступны, только если администратор явно их разрешил. Решение фиксируется в журнале.
Роли по 152-ФЗ
В облаке оператором персональных данных выступает компания, MailBro — обработчиком по её поручению.
Стоимость мест
Три варианта без функциональных ограничений у платных. Работа ИИ оплачивается отдельно со счёта компании.
| Вариант | Цена | Условия |
|---|---|---|
| Бесплатный | 0 ₽ | До трёх мест |
| Помесячно | 790 ₽ за место в месяц | От трёх платных мест |
| На год | 7 900 ₽ за место в год | Скидка 10% от 25 мест и 20% от 100 мест |
Пополнение счёта компании — картой или по счёту для юридического лица.
Запуск
Как подключить компанию
Зарегистрируйте компанию
В настройках аккаунта — раздел «Компания». Нужны название и ИНН.
Задайте правила
Разрешённые модели, лимиты расходов, черновики и отправку — для всей компании или отдела.
Выдайте ключи
Создайте ключи по числу мест и передайте сотрудникам.
Уведомите сотрудников
Компания как оператор ПДн сама сообщает сотрудникам об обработке их рабочей почты.
Свой сервер
MailBro можно поставить в сети компании
Тот же продукт, что в облаке. Сервер сам забирает лицензию мест. Сотрудники входят через компанию, рабочая почта остаётся у вас.
Для офиса и удалённого рабочего стола
Сервер не публикуется в интернет. Сотрудник открывает MailBro внутри RDP или в офисной сети. Домашний компьютер до сервера не достучится, и посторонний тоже.
Для домашних компьютеров без VPN
Публикуются только порты сайта. Из офиса вход свободный. С домашнего компьютера сервер отвечает только приложению MailBro с ключом компании, браузер из интернета видит пустую страницу.
Обновление без переустановки
Повторный запуск установщика обновляет программу и сохраняет базу, почту и пользователей. Приложение на компьютерах обновляется само с mailbro.ru.
Что пока недоступно
- Общие ящики отдела и интеграции с корпоративными системами — в планах, сроки не обещаем.
Ещё о MailBro
Читайте дальше
Вопросы
Вопросы компаний
Не нашли ответ? Напишите на support@mailbro.ru — ответим живым человеком. Пошаговые инструкции — в справке.
Видит ли администратор компании письма сотрудников?
Нет. Администратор видит список сотрудников, их роли, расходы и статистику, но не видит тексты, темы, отправителей и адресатов писем. Сотрудник в разделе «Компания» видит правила, которые на него действуют.
Сколько стоит MailBro для компании?
До трёх мест — бесплатно. Платно — 790 ₽ за место в месяц или 7 900 ₽ за место в год, минимум три платных места. На годовом варианте действуют скидки: 10% от 25 мест и 20% от 100 мест. Работа ИИ оплачивается отдельно со счёта компании.
Можно ли оплатить по счёту?
Да. Запросите счёт для юридического лица в разделе «Компания» — деньги зачислятся на счёт компании после оплаты.
Можно ли запретить зарубежные модели?
Для компаний они запрещены по умолчанию: разрешены только российские модели. Зарубежные становятся доступны, только если администратор явно это разрешит, и это решение фиксируется в журнале действий.
Можно ли поставить MailBro на свой сервер?
Да. Владелец выпускает токен в разделе «Компания → Сервер», администратор запускает установщик во внутренней сети. Подробные шаги — в инструкции администратора. Сотруднику достаточно инструкции сотрудника.
Сотрудники работают по RDP со своих компьютеров и без VPN. Как им подключаться?
Если почта нужна только в удалённом рабочем столе, MailBro ставится туда, а сервер в интернет не открывается. Если приложение нужно на домашнем компьютере, администратор включает доступ для сотрудников: из офиса всё работает как раньше, с дома сервер принимает только MailBro с ключом компании.
Что будет с личными ящиками сотрудника?
Сотрудник сам решает, какие ящики подключать и кто оплачивает работу ИИ по каждому из них — он лично или компания.