Как устроена сводка дня в MailBro?

Утром не нужно открывать четыре ящика по очереди. Сводка уже разложила день: что нельзя отложить, что важно, но терпит, и что можно не открывать.

Что попадает в сводку

Сводка читает подключённые ящики за выбранный период. Внутри — группы по смыслу, а не по часу получения.

• Срочные письма, в том числе требования госорганов и банков. Как сервис их узнаёт — в статье про радар госписем.
• Важные письма, где от вас ждут действие, но жёсткого срока нет.
• Блок «Вам не ответили»: ваши исходящие, на которые тишина дольше обычного. Правила отбора — отдельная статья.
• То, что модель отнесла к рассылкам и шуму. Разбор таких отправителей живёт в разделе «Рассылки».

Если ящиков несколько, сводка одна. Фильтр по ящику сужает список, не создавая второй продукт.

Модель сводки

Сводка и её секретарь читают каждый ящик. В «Настройки → ИИ» для сводки можно закрепить свою модель. Если выбор пустой, сводка идёт на модель по умолчанию.

Для рабочей, корпоративной и государственной переписки разумный выбор — российская модель: обработка остаётся в России. Если сводка стоит на зарубежной модели, а среди ящиков есть рабочий, сервис покажет подсказку перейти на российскую. Он не подменит модель молча и не спишет деньги за вызов, который не выполнился. Подробнее — как выбрать нейросеть.

В компании администратор может закрепить модель сводки за сотрудником. Тогда сотрудник её не меняет.

Как пользоваться утром

1. Откройте «Сводку», не «Письма».
2. Закройте срочное: откройте карточку, проверьте срок в самом письме, при необходимости поправьте черновик и отправьте сами.
3. Отметьте сделанное. Ошибочный разбор обратим: письмо можно перенести в другую группу.
4. На шум поставьте правило отправителя, чтобы завтра он не поднимался снова. Как — в советах.

Сводка не заменяет юриста, бухгалтера и календарь суда. Дата и ведомство — подсказка. Точный срок сверяйте с документом.