MailBro
Справка / Вопросы / Работа с письмами
Как сроки из писем попадают в календарь и что видит Яндекс или Google?
Короткий ответ
Раздел «Сроки» показывает даты, которые MailBro достал из писем. Подписка на эти даты в Яндекс Календаре, Google Календаре или Apple Calendar доступна на Pro и Бизнес. В чужой календарь уходит только дата и текст «MailBro: срок по письму» со ссылкой на задачу. Тема, отправитель и текст письма туда не передаются. Ссылку можно перевыпустить: старая сразу перестаёт работать.
Срок, который живёт только внутри письма, забывается. Раздел «Сроки» собирает даты в один календарь MailBro: сегодня, неделя, месяц. Туда же попадают ориентиры радара госписем.
Подписка во внешний календарь
На тарифах Pro и Бизнес в разделе есть ссылка формата iCalendar. Её добавляют как подписку, не как файл, который надо выгружать заново.
- Яндекс Календарь: подписка по URL.
- Google Calendar: «Добавить по URL» или другой календарь по ссылке.
- Apple Calendar: «Новая подписка на календарь».
Обновление зависит от календарного приложения. MailBro ссылку не «пушит» каждую минуту: клиент сам периодически её перечитывает.
Что именно уходит наружу
В событии нет темы письма, имени отправителя и текста. Есть дата и подпись «MailBro: срок по письму» со ссылкой на задачу. Так календарный сервис, который вы выбрали, не получает переписку. Ссылка — секрет: кто ей владеет, видит ваши даты. Не отправляйте её в общий чат.
Перевыпуск ссылки сразу гасит старую. Отключение подписки в настройках делает то же самое. Удалить уже скачанные события из телефона календарь может не сразу: это поведение Яндекса, Google или Apple, не кэш MailBro.
На бесплатном тарифе внешняя подписка выключена. Сроки внутри MailBro при этом видны.
Ориентир или точная дата
Если дата извлечена из текста, событие стоит на ней. Если даты в письме не было и сработал ориентир в несколько рабочих дней, карточка так и говорит: проверьте срок в документе. Перенос такой даты в ваш календарь не делает её юридическим сроком.